職位要求
崗位職責
1、公司行政制度管理(落實實施行政管理規(guī)章制度,辦公用品管理制度,采購管理制度,檔案管理制度的貫徹執(zhí)行);
2、供應商資源管理(招募公司行政端口供應商,約談,評估及資源庫的管理);
3、會議管理(負責會議統(tǒng)籌.安排.記錄及落實,工作計劃的匯總,部門周會的組織及本周完成情況及下周工作計劃的匯總);
4、行政費用管理(負責所在項目公司行政費用預算編制及預算管理);
5、車輛管理(負責公司車輛的日常保養(yǎng)、維修,車輛保險購買等工作管理);
6、印鑒檔案管理(項目公司證照、資質(zhì)及使用與管理、公司證照的辦理,保存及年檢,及其他公司檔案管理);
7、公共關(guān)系管理(負責涉及政府、企業(yè)及相關(guān)公共資源的建立和維護);
8、總秘事務管理(總經(jīng)理行政事務安排、會議安排、時間管理、文件管理等);
9、辦公環(huán)境及資產(chǎn)管理(辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、設(shè)施設(shè)備管理);
10、食堂的管理(食堂的安全、衛(wèi)生及成本管控工作);
11、人員管理(與總部對接人員的招聘及入離轉(zhuǎn)調(diào)相關(guān)工作);
12、其他領(lǐng)導交辦工作。
任職資格
1、有3-5年相關(guān)崗位工作經(jīng)驗;
2、較強的溝通、協(xié)調(diào)及組織能力,做事細心,責任心強;
3、熟練使用各類辦公軟件; 4、接受到項目工作。