職位要求
崗位職責:
1、協(xié)助部門經(jīng)理開展行政事務管理工作,規(guī)范行政管理制度及流程,加強行為規(guī)范檢查及管理,確保各項工作開展順暢及員工作達到規(guī)范管理要求;
2、協(xié)助部門經(jīng)理做好行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務工作;
3、負責辦公用品、招待用品采購計劃,做好入庫、發(fā)放相關(guān)登記;
4、做好固定資產(chǎn)管理,包括固定資產(chǎn)的申購、轉(zhuǎn)移、報廢等工作,建立健全固定資產(chǎn)的帳冊,根據(jù)變化隨時更新固定資產(chǎn)臺賬,每季度末進行一次固定資產(chǎn)核對工作,做到帳物卡相符;
5、負責電話費、網(wǎng)費、綠植、物管等各項費用的繳納,做好各月費用對比和分析;
6、 負責辦公區(qū)域物品報損和維修、名片制作聯(lián)系及辦理、票務酒店預訂、公司快遞收發(fā)、飲用水訂購、辦公區(qū)綠化及環(huán)境維護工作;
7、負責會議室使用登記及管理,做好會前準備、會議接待及會后內(nèi)容整理等工作。
8、保持前臺清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象,負責來訪客人的接待、登記、引導等工作;
9、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確;
10、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務。
任職要求:
1、身高165cm以上,形象氣質(zhì)佳,熟悉商務禮儀規(guī)范;
2、大專以上學歷,25歲及以上,普通話標準;
3、熟練運用office等軟件;
4、具有較強的服務意識,能靈活處理日常事務,獨立處理突發(fā)事件;
5、工作主動積極、踏實細心、認真,性格開朗、樂觀,有親和力和較強的溝通能力。
薪酬福利:社保六險 周末雙休 帶薪年假 專業(yè)培訓 餐飲補貼等